När det gäller kontorslokaler är det inte längre enkla rum med en korridor som definierar arbetsplatsen. Lokalen är snarare som ett blankt papper som behöver fyllas med rätt design och funktion. Så hur går man tillväga för att skapa det perfekta kontoret som passar ens unika behov?
Oavsett om du planerar att flytta till nya lokaler eller om du letar efter din första arbetsplats, kommer du att möta en rad utmaningar. Varje verksamhet har sina specifika behov och krav, och det finns ingen universell modell som passar alla när man ska utföra en kontorsanpassning i Stockholm. Kontorsfastigheter kommer i olika former och storlekar, och många bär prägel av den tid då de byggdes, medan andra är helt nya och tomma på tidigare användning. Din uppgift är att anpassa lokalen så att den blir en produktiv och trivsam arbetsplats åt dig och dina medarbetare. Att hitta en färdig, perfekt anpassad lokal är sällan verkligheten.
Balansen mellan avskildhet och gemenskap
Valet mellan avskildhet och gemenskap i kontorsdesign har utvecklats över tid. För länge sedan var det normen att varje individ skulle ha sitt eget lilla arbetsrum, vilket i viss mån signalerade status och prestige. Ju större rum, desto viktigare ansågs personen vara. Senare kom trenden med öppna kontorslandskap, där alla skulle arbeta tillsammans och hjälpa varandra. Dock ledde detta ofta till höga ljudnivåer och bristande arbetsro.
Idag har de flesta företag landat någonstans mellan de två ytterligheterna. Vilken kontorslayout som är bäst beror på arbetsuppgifternas natur. Om du ofta deltar i telefonmöten kan ett öppet landskap vara olämpligt, då ljudnivån kan göra det svårt att höra och koncentrera sig. Å andra sidan kan ett ensamt kontorsrum upplevas som isolerande och tråkigt. Utöver de sociala faktorerna måste du också tänka på den fysiska arbetsmiljön. Har arbetsplatserna tillräckligt med naturligt ljus? Hur är det med akustiken och ventilationen?
Skapa ett bättre kontor
När du står inför alla dessa utmaningar är det dags att skapa en plan för att skapa det perfekta kontoret för din verksamhet. För många företag fungerar en layout med enskilda arbetsplatser i ett öppet rum. Detta passar dock inte alla, och ibland krävs det mer avskildhet och anpassning.
För att skapa den idealiska arbetsmiljön kan du använda dig av olika lösningar. Aluminiumramar och glasväggar kan hjälpa till att hantera ljud och ljus på ett effektivt sätt. Ytterligare ljuddämpning kan uppnås med hjälp av textilier och växtlighet. Att anlita en firma som är specialiserad på kontorsanpassningar kan förenkla processen och säkerställa att du får den bästa möjliga arbetsmiljön för din verksamhet.