Författare: Tina Larsson

Skapa det perfekta kontoret: Från utmaningar till lösningar

När det gäller kontorslokaler är det inte längre enkla rum med en korridor som definierar arbetsplatsen. Lokalen är snarare som ett blankt papper som behöver fyllas med rätt design och funktion. Så hur går man tillväga för att skapa det perfekta kontoret som passar ens unika behov?

Oavsett om du planerar att flytta till nya lokaler eller om du letar efter din första arbetsplats, kommer du att möta en rad utmaningar. Varje verksamhet har sina specifika behov och krav, och det finns ingen universell modell som passar alla när man ska utföra en kontorsanpassning i Stockholm. Kontorsfastigheter kommer i olika former och storlekar, och många bär prägel av den tid då de byggdes, medan andra är helt nya och tomma på tidigare användning. Din uppgift är att anpassa lokalen så att den blir en produktiv och trivsam arbetsplats åt dig och dina medarbetare. Att hitta en färdig, perfekt anpassad lokal är sällan verkligheten.

Balansen mellan avskildhet och gemenskap

Valet mellan avskildhet och gemenskap i kontorsdesign har utvecklats över tid. För länge sedan var det normen att varje individ skulle ha sitt eget lilla arbetsrum, vilket i viss mån signalerade status och prestige. Ju större rum, desto viktigare ansågs personen vara. Senare kom trenden med öppna kontorslandskap, där alla skulle arbeta tillsammans och hjälpa varandra. Dock ledde detta ofta till höga ljudnivåer och bristande arbetsro.

Idag har de flesta företag landat någonstans mellan de två ytterligheterna. Vilken kontorslayout som är bäst beror på arbetsuppgifternas natur. Om du ofta deltar i telefonmöten kan ett öppet landskap vara olämpligt, då ljudnivån kan göra det svårt att höra och koncentrera sig. Å andra sidan kan ett ensamt kontorsrum upplevas som isolerande och tråkigt. Utöver de sociala faktorerna måste du också tänka på den fysiska arbetsmiljön. Har arbetsplatserna tillräckligt med naturligt ljus? Hur är det med akustiken och ventilationen?

Skapa ett bättre kontor

När du står inför alla dessa utmaningar är det dags att skapa en plan för att skapa det perfekta kontoret för din verksamhet. För många företag fungerar en layout med enskilda arbetsplatser i ett öppet rum. Detta passar dock inte alla, och ibland krävs det mer avskildhet och anpassning.

För att skapa den idealiska arbetsmiljön kan du använda dig av olika lösningar. Aluminiumramar och glasväggar kan hjälpa till att hantera ljud och ljus på ett effektivt sätt. Ytterligare ljuddämpning kan uppnås med hjälp av textilier och växtlighet. Att anlita en firma som är specialiserad på kontorsanpassningar kan förenkla processen och säkerställa att du får den bästa möjliga arbetsmiljön för din verksamhet.

Dekor är viktigt för företagets framtid

Är det egentligen så viktigt med rätt dekor? Viktigare än ni tror. Ert företags framtid hänger på att ni använder er av rätt dekor. Kontakta en leverantör idag.

Dekor är inte bara där för att göra miljön trevligare. När ni har rätt dekor så visar ni era kunder att ni är seriösa och att ni planerar att stanna på marknaden under en lång tid framöver. Att etablera sitt företag med hjälp av dekor kan göra stor skillnad. Era kunder väljer såklart alltid det företag som de trivs bäst med.

När era kunder kommer in på ert kontor, vad är det första de ser då? När ni har ett trivsamt dekorerat kontor, kanske med företagets logga målat på väggen, så kommer era kunder utan tvekan att bli väldigt imponerade. Att få en nöjd kund börjar redan vid första mötet. Se till att alltid ha helt rätt dekor för era lokaler.

Dekor finns att få för fönster och bilar

Det finns så många sätt att göra reklam på. För att locka kunderna till ert företag så är det viktigt att ni annonserar på rätt sätt. Det kan ni göra genom att placera stora skyltar, eller att dekorera fönstren med företagets logga eller ett motto som ni har. Till och med era bilar kan få företagets logga. Tänk vad mycket reklam det ger när ni kör runt med bilen.

Det är så sant som det är sagt att kunder helst väljer ett företag som de känner sig bekväma och familjära med. Om de ser ert företagsnamn på många olika platser under en lång tid så är chansen stor att det är till er de vänder sig när de behöver era tjänster.

AV-teknik följer er in i framtiden

AV-teknik är inte så komplicerat som det låter. När ni anlitar experterna för att komma igång, så kommer ni snabbt att ta er in i framtiden och utvecklas.

Det är så viktigt att följa med till framtiden. Att utvecklas gör att vi kan fortsätta att leva smart och upptäcka nya saker, lära oss bättre och trivas. Visste ni att en skolmiljö ser precis likadant ut som den har gjort i århundraden? Men det är dags att ändra på det, och ta alla små förändringar som går för att komma vidare. Företag som AVS kan hjälpa er med det.

AV-teknik står för AudioVisuell-teknik. Det betyder teknik som hjälper er med ljud och bild. En bra lärmiljö har rätt utrustning och teknik. Det kan till exempel vara en smartboard, som gör att alla närvarande vid ett möte eller en lektion kan se det som skrivs på tavlan, genom att titta på sin egen skärm.

Det är alltid mer med AV-teknik

Mer än så, en smartboard kan spara arbetet, eller presentationen som ni har arbetat med. Det är också lätt att dela skärmen med alla deltagare i mötet, oavsett om de är närvarande i samma rum, eller om de sitter på andra sidan jorden. Som enskild användare eller i grupp går det sedan att jobba vidare med materialet.

Detta underlättar verkligen i alla typer av situationer. Tänk vilka möjligheter det finns för er som gillar att jobba på distans. Distansarbete behöver inte förhindra företagets utveckling. Ta istället chansen att jobba hemifrån då och då, eller att låta alla jobba på det sätt som fungerar för dem.